Capítulo 10: Formato Condicional Básico
El Formato Condicional en Excel es una herramienta poderosa que permite resaltar visualmente los datos según ciertas condiciones o criterios. Esto ayuda a identificar rápidamente tendencias, valores importantes, errores o patrones dentro de un conjunto de datos, sin necesidad de analizarlos uno por uno.
Con el Formato Condicional puedes cambiar el color de fondo, la fuente o agregar iconos automáticamente según reglas predefinidas.
1) ¿Qué es el Formato Condicional de Excel?
El Formato Condicional aplica formatos automáticamente a las celdas que cumplen una condición específica. Por ejemplo:
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Resaltar ventas mayores a 5000 en verde.
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Pintar de rojo valores negativos.
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Mostrar iconos que indiquen si un proyecto está por debajo o por encima de la meta.
📌 Ventaja: Te permite analizar datos grandes de manera visual y rápida.
2) Reglas para resaltar celdas
Estas reglas permiten cambiar el formato de una celda si cumple una condición:
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Mayor que / Menor que: Resalta celdas con valores mayores o menores a un número determinado.
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Entre: Resalta celdas que estén dentro de un rango de valores.
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Igual a: Resalta celdas con un valor exacto.
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Texto que contiene: Resalta celdas que incluyan cierto texto.
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Días que contienen: Resalta fechas que caen en ciertos días (hoy, mañana, ayer, semana pasada, etc.).
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Duplicar valores: Resalta valores repetidos dentro del rango.
3) Reglas superiores e inferiores
Estas reglas permiten identificar rápidamente valores extremos dentro de un rango de datos:
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10 elementos superiores / inferiores: Resalta los 10 valores más altos o más bajos.
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Porcentaje superior / inferior: Resalta el porcentaje más alto o más bajo dentro de un rango.
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Por encima / por debajo del promedio: Resalta celdas que están por encima o debajo del promedio del rango.
📌 Ideal para detectar rápidamente resultados destacados o rezagados.
4) Barras de datos
Las Barras de datos agregan una barra horizontal dentro de la celda que representa el valor relativo respecto al resto del rango:
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Cuanto mayor sea el valor, más larga será la barra.
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Se puede personalizar el color de la barra.
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Permite comparar rápidamente cantidades sin necesidad de gráficos.
5) Escalas de color
Las Escalas de color permiten aplicar gradientes de color según los valores:
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De dos colores: Un color para el valor más bajo y otro para el más alto, con un degradado intermedio.
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De tres colores: Colores para el valor mínimo, promedio y máximo.
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Útil para ver rápidamente los datos que se encuentran en los extremos o cerca del promedio.
📌 Ejemplo: ventas bajas en rojo, medias en amarillo y altas en verde.
6) Conjuntos de íconos
Los Conjuntos de íconos permiten colocar símbolos dentro de las celdas según los valores:
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Flechas (arriba, derecha, abajo) para indicar aumento, estabilidad o disminución.
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Semáforos (rojo, amarillo, verde) para indicar riesgo o cumplimiento de objetivos.
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Estrellas o círculos para clasificar calificaciones o resultados.
📌 Útil para dashboards o reportes visuales donde se necesita comunicar información de un vistazo.
✅ Conclusión:
El Formato Condicional es esencial para dar sentido visual a los datos. Con estas reglas puedes:
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Resaltar valores importantes automáticamente.
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Identificar tendencias y patrones.
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Mejorar la presentación de informes.
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